化妆品会议如何营销策划，才能保证参会人员不会中途退场或被外界其他因素干扰，就需要会场负责人员很好的预设好会议程序。
1、工作人员的组成。根据会议的主题风格和内容要求在会前安排好工作人员，包括模特、演艺人员、主持人、讲师、会场服务人员、检票人员、登记员、礼仪小姐、会务主管和录象师等等。
2、会议地点的选取。根据具体的会议形式、人数等而定，如宾馆、电影院、学校、礼堂等，能容纳的人数与会议要求相符合，有较好的灯光、音响设施、配备白板、麦克风等物品。
3、会议费用投入分析和预算，通过分析，对会议所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报的关系。一般包括门票和宣传用品的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的工资费用、食宿费用；车辆费用；会场及租赁物品的费用，媒体及公关的费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
4、会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。
5、给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。
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